პირადი აკრედიტაციის კოორდინატორი
საქართველოში ბევრ საავადმყოფოს არ შეუძლია ან არ აქვს გამართლებული, შტატში სრული განაკვეთით ჰყავდეს აკრედიტაციის კოორდინატორი. სწორედ ამ ხარვეზს ავსებს თბილისის ოფისი: დაწესებულებას მთელი პროცესის განმავლობაში ემაგრება პირადი კოორდინატორი, რომელიც მისი ოპერაციული და ტექნიკური საკონტაქტო პირია და კავშირს უზრუნველყოფს Accreditation Canada-სთან.
კოორდინატორი უზრუნველყოფს
- თვეში ერთ სრულ სამუშაო დღეს დაწესებულებაში და ორამდე დამატებით ონლაინ შეხვედრას;
- აკრედიტაციის საქმიანობის ყოველდღიურ დაგეგმვას, კოორდინაციასა და კონტროლს;
- დოკუმენტაციისა და მტკიცებულებების მართვას, მათ ატვირთვას Accreditation Canada-ს პლატფორმაზე და შესაბამის მოთხოვნებთან დაკავშირებას;
- ტექნიკურ კითხვებზე პასუხს ან პასუხების მოპოვებას;
- ყოველთვიური ვიზიტისას ხარვეზების გამოვლენას, სტანდარტების დანერგვის შეფასებასა და ქმედებების კონტროლს;
- დარჩენილი საკითხების აღრიცხვასა და გადაწყვეტას.
რას უზრუნველყოფს დაწესებულება
დაწესებულება ნიშნავს ერთ შიდა საკონტაქტო პირს (მაგალითად, ხარისხის მენეჯერს ან დირექტორის მოადგილეს), რომელიც აკრედიტაციის საქმიანობას შიგნით კოორდინაციას უწევს. ეს არ უნდა იყოს სრული განაკვეთი, მაგრამ უნდა იყოს ერთი კონკრეტული პირი, რომელსაც აქვს უფლებამოსილება შეკრიბოს თანამშრომლები, მოიპოვოს დოკუმენტები და გააკონტროლოს ქმედებები. შიდა საკონტაქტო პირის გარეშე სერვისის ეფექტიანად მიწოდება შეუძლებელია.
როლი შეფასების დროს
კოორდინატორი დაწესებულების მხარეს მუშაობს. Accreditation Canada-ს ოფიციალური შეფასებისას ის შემფასებლების წინაშე დაწესებულებას წარმოადგენს და არა Accreditation Canada-ს. შეფასების დამოუკიდებლობის დასაცავად კოორდინატორი ამ დაწესებულების შემფასებლად ან შემფასებელთა გუნდის თარჯიმნად არ იმუშავებს. ეს დანიშვნა შეფასებამდე ოფიციალურად ეცნობება Accreditation Canada-ს ინტერესთა კონფლიქტის პროცედურის შესაბამისად.